收入栏，记录所有的收入，包括现金收入、银行存款收入等。

支出栏，记录所有的支出，包括购买商品、支付费用等。

余额栏，根据收入和支出的情况，计算出每一笔业务后的余额。”

叶明一边讲解着每个栏目的作用，一边把格式在纸上画了出来，李天宝皱着眉头，仔细的听着。

“下面，我通过一个实际的例子来给你演示一下日记账的具体记录方法。假如我们在 1 月 1 日收到了 1000 两的现银收入，1 月 2 日支付了 500 两的买材料费用。那么，我们的日记账记录如下：

日期 | 摘要 | 收入 | 支出 | 余额

小主，

1 月 1 日 | 收到现银收入 | 1000 | | 1000

1 月 2 日 | 支付材料费用 | | 500 | 500

看明白了吗？”

叶明一边在图纸上写着，一边给李天宝讲解，这样的方法，李天宝很快就看懂了。

“明白了少爷，这也跟原来的账本差不多，但是要比原来的简单，没有原来的那样复杂。”

李天宝感觉这个也没什么难的，就是画谢格子，然后分一下类别。

“对了，就是比你拿过来的简单，通过这样的记录，我们可以清楚地看到每一笔银子的去向情况，以及店铺的资金流动情况。”

叶明笑着点点头说道。

“但是，在记录日记账时，需要注意以下几点”

“第一，每一笔花费都要及时记录，确保数量的准确性。”

“第二，摘要要简洁明了，能够清楚地反映这笔钱的用处。”

“第三，收入和支出要分别记录，不能混淆”

“第四，余额要及时计算，以便随时了解账本的资金情况。”

李天宝，听后点了点头。

“明白了，少爷。”

“好，那我考你一下，昨天杂货铺子卖炭的收入是五百两银子，周掌柜晚上请人吃饭花了二十两。”

“今天杂货铺的收入是三百两，晚上的时候，给伙计工钱八十两，你记一下，我看看。”

叶明听到李天宝的话后，让他按照这个情况，记一下账。